Privacy en disclaimer

PRIVACY STATEMENT
In 2018 is de wet Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in het leven geroepen. Deze wet regelt dat onze persoonlijke informatie veilig is en niet zonder toestemming gedeeld mag worden. Dit betekent concreet dat ieder lid van onze vereniging er volgens de wet recht op heeft dat wij zorgvuldig met zijn/haar persoonsgegevens om gaan. T.S.V. Theole dient zich dus te houden aan de verplichtingen die gelden bij het verwerken van persoonsgegevens.

DISCLAIMER
Wij zijn op geen enkele manier verantwoordelijk voor de inhoud van andere sites en/of social media buiten het domein van T.S.V. Theole. Bij constatering van ongewenste informatie op deze site zullen wij dit zo spoedig mogelijk verwijderen. Mocht hier sprake van zijn, kun je daar ons via het Contactformulier via afdeling 'Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)' op attenderen. Tevens is al het beeldmateriaal op onze website en socials bedoeld voor publicatie op onze eigen media en het is niet toegestaan om dit te delen zonder uitdrukkelijke toestemming van ons.

Hoe gaat T.S.V. Theole met jouw persoonsgegevens om?
Wij delen jouw inschrijfgegevens met de KNVB om je te kunnen laten voetballen in competitieverband. Wij nemen je gegevens op in onze ledenadministratie, werken hiermee bij interne verslaglegging en bij het maken van teamindelingen. Bij incidenten waarbij de KNVB vraagt om persoonlijke gegevens (zoals naam en lidmaatschapsnummer), kunnen wij deze aan hen verlenen. Tevens kunnen we je relevante clubinformatie en/of de nieuwsbrief sturen. Verder publiceren we je naam en pasfoto die bij de KNVB bekend is op onze website, maar enkel voor leden die hier bij inschrijving geen bezwaar tegen aan hebben getekend. Ben je vrijwilliger bij onze club? Dan kun je ook je naam, foto en functie op onze website terugvinden. Ook hiervoor geldt; wanneer je hier geen toestemming voor geeft dan zullen wij deze gegevens verwijderen. Ook delen we graag af en toe een teamfoto of een mooie actiefoto van onze leden. Dat maakt onze site en socials interactief en levendig. Wil je dit allemaal echt niet? Laat dit dan via ons Contactformulier weten.

Hoe waarborgen wij de toestemming bij inschrijving van nieuwe leden?
Voor nieuwe leden vragen we via het aanmeldformulier toestemming voor het delen van relevante privacygevoelige informatie. Een voorbeeld hiervan zie je hieronder.


Hoe waarborgen wij de toestemming van bestaande leden?
Het aanmeldformulier voorziet in een waterdichte oplossing voor al onze nieuwe leden. Daarmee waarborgen wij dat voor hen op het gebied van privacygevoelige informatie alles in orde is. Voor reeds bestaande leden is dit niet het geval. In specifieke gevallen zullen wij altijd op toestemming vragen en ook duidelijk vermelden waarom en waar wij persoonsinformatie en/of foto's delen. Wij gaan niemand belasten met een speciaal te ondertekenen formulier. Dit is complex, ondoenlijk en wij mogen niet vergeten dat deze club gedraaid wordt door goedbedoelende vrijwilligers. Wij vinden het wel heel waardevol en belangrijk om alle leden te wijzen op de manier waarop wij omgaan met persoonsgegevens en willen dit onder de aandacht houden. Bovendien geldt dat de communicatie omtrent personen altijd gepast is en dat T.S.V. Theole adequaat handelt bij bezwaar op het delen van persoonsgegevens.

Nogmaals: Voor leden of ouders die bezwaar hebben tegen het delen van persoonsgegevens, is er de mogelijkheid om dit kenbaar te maken via ons Contactformulier.

Tips voor ouders, fotografen en gebruikers van social media:
Bijna iedereen maakt wel eens foto's langs de lijn. Hoe leuk is het om herinneringen met elkaar te delen? Neem echter wel het bovenstaande in acht en wees er bewust van wat je deelt. Voor fotografen (en natuurlijk ook ouders en begeleiders) is het in z'n algemeenheid dus raadzaam vooral foto's te maken waar meerdere personen op staan, vanaf enige afstand en waar mogelijk niet geheel herkenbaar. Let er vooral ook op dat de foto gepast en relevant is. Vraag jezelf tenslotte altijd af of jij (of jouw kind) zo op de foto zou willen staan op een site of social media. Ook bij het delen van andere persoonsgegevens dan een foto adviseren wij altijd na te gaan of het relevant is en benadrukken wij dat je, waar mogelijk, altijd toestemming dient te vragen. 

Conclusie:
Wij doen ons uiterste best om zo goed als mogelijk met jouw gegevens om te gaan! Wij zullen deze nooit delen met derden, adverteerders of andere organisaties anders dan de KNVB. Wij houden jouw gegevens bij in onze ledenadministratie, maar deze is enkel toegankelijk voor de personen binnen onze club die hiermee dienen te werken. Wij delen alleen de relevante en doelgerichte persoonsgegevens en doen dit dus alleen maar om jou op een fijne en veilige manier bij onze mooie club te kunnen laten voetballen.

Het delen van elkaars gegevens draait vooral ook om gezond verstand. Denk na over wat je deelt, deel nooit zomaar de persoonsgegevens van een ander. Deel niet zomaar telefoonnummers en zet geen foto's op social media wanneer je geen toestemming hebt. Vraag je altijd af of iets relevant is. Praat met elkaar als je denkt dat iemand zich vergist heeft of niet van de wetgeving op de hoogte is. Het is een complex onderwerp, maar gezamenlijk dragen wij de verantwoordelijkheid voor elkaars privacy.